Для составления такого документа, как локальная смета, исходными данными могут служить рабочие чертежи, спецификации оборудования, принципиальные схемы, программы проведения работ, графики, проект производства работ, ресурсные сметные нормативы, техническая документация предприятий, которые изготавливали оборудование, руководящие технические материалы, правила и нормы производства и приёмки работ, информация о тарифах и ценах на потребляемые ресурсы и т.д.

Составление локальных смет требует, чтобы внутри данного документа была проведена группировка по отдельным конструктивным элементам здания, которая соответствовала бы технологической последовательности проведения работ. Списки используемых материалов при этом могут включаться в сметы, а могут и быть обозначены в отдельном документе под названием «Ресурсная ведомость» или же «Ведомость строительных материалов». В такой ведомости указывается объём необходимого стройматериала (в погонных метрах, килограммах, тоннах), приводится стоимость единицы материала, а также цена за весь объём. Именно таким образом определяется стоимость всех необходимых строительных материалов на отдельный вид работ или даже весь объект.

В отдельных случаях локальная смета может содержать данные о времени использования оборудования или дорогостоящих приборов, если такие затраты не предусматриваются в накладных расходах подрядной организации. Кроме того, при необходимости учитываться могут и затраты на разного рода вспомогательные ненормируемые материальные ресурсы, поскольку затраты на основные ресурсы учитываются отдельно в сводной смете.